W dniu 25 lipca 2025 r. Klub przyjął zmienioną Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, która weszła w życie z dniem 1 sierpnia 2025 r., tym samym treść dotychczas obowiązującej Procedury została uchylona.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych ma chronić Zgłaszającego (Sygnalistę) przed niekorzystnym traktowaniem ze strony Spółki i innych pracowników/współpracowników w związku z dokonanym zgłoszeniem naruszenia prawa oraz zapewnić zwiększenie efektywności wykrywania nieprawidłowości i podejmowania działań eliminujących je.
Spółka nie przyjmuje i nie rozpatruje anonimowych zgłoszeń naruszeń prawa.
Spółka udostępnia następujące kanały zgłoszeń:
1) poufny system zgłoszeń wewnętrznych dostępny pod adresem: https://workflow.dew-x.com natomiast instrukcja korzystania z systemu jest dostępna poniżej,
2) zgłoszenie ustne, które może być dokonane telefonicznie na numer +48 506 061 867 oraz na wniosek osoby chcącej dokonać zgłoszenia podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
W przypadku problemów z dokonaniem zgłoszenia poprzez dedykowany system, osoba chcąca złożyć zgłoszenie może skontaktować się telefonicznie na numer telefonu wskazany w pkt 2 powyżej.
Zgłoszenia przez system zgłoszeń wewnętrznych dokonuje się na formularzu zgłoszeniowym udostępnionym w ramach systemu. Rozpatrzenie zgłoszenia złożonego przez system odbywa się wyłącznie poprzez system.
Osoba dokonująca zgłoszenia zobowiązana jest do podania prawdziwych danych osobowych. Jeżeli dane podane w formularzu zgłoszenia złożonym przez system, budzą uzasadnione wątpliwości w zakresie ich prawdziwości, zgłoszenie zostanie potwierdzone i cofnięte przez system do osoby zgłaszającej z jednoczesnym wezwaniem do ujawnienia prawdziwego imienia i nazwiska / nazwy. W przypadku braku ujawnienia tożsamości – podania prawdziwych danych osobowych, zgłoszenie pozostanie bez dalszego biegu (nie zostanie wszczęte postępowanie wyjaśniające, a osobie zgłaszającej nie zostanie nadany status Zgłaszającego).
Szczegółowe informacje można znaleźć poniżej:
- PROCEDURA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH obowiązująca w Miejskim Klubie Sportowym „MIEDŹ” LEGNICA S.A.
- Instrukcja korzystania z systemu zgłoszeń wewnętrznych
- Klauzula Informacyjna dla osoby dokonującej zgłoszenia („Zgłaszającego”)
- Klauzula Informacyjna dla osoby, której dotyczy zgłoszenie
- Formularz zgłoszenia wewnętrznego
Status Zgłaszającego może uzyskać każda osoba dokonująca zgłoszenia, chyba że wstępna weryfikacja informacji o naruszeniu da podstawy do uznania, iż ww. osoba działa w złej wierze (w celu sprzecznym z prawem lub zasadami współżycia społecznego) lub ze względu na swój własny interes prawny.
Osoba dokonująca zgłoszenia może utracić status Zgłaszającego i ochronę przewidzianą dla niego, jeżeli w trakcie postępowania wyjaśniającego okaże się, że Zgłaszający działał w złej wierze.
Tożsamość Zgłaszającego pozostaje poufna, chyba, że Zgłaszający wyraził wyraźną, pisemną zgodę na ujawnienie swoich danych. Danych Zgłaszającego nie ujawnia się na wniosek stron lub uczestników postępowania wyjaśniającego oraz w dokumentach związanych z prowadzonym postępowaniem wyjaśniającym.
Treść zgłoszenia jest poufna - nie zostaje podana do wiadomości pracowników i współpracowników.
Klub wyznaczył Koordynatora ds. zgłoszeń wewnętrznych i upoważnia go do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniem.
Koordynator prowadzi Rejestr zgłoszeń wewnętrznych i dokonuje wpisów do Rejestru na podstawie zgłoszeń wewnętrznych. Do Rejestru wpisywane są wszystkie zgłoszenia wewnętrzne, jakie wpłynęły do Spółki, niezależnie od kanału zgłoszenia.
Działanie następcze to działania podjęte w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, w szczególności przez postępowanie wyjaśniające, wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego, wniesienie oskarżenia, działanie podjęte w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięcie procedury przyjmowania i weryfikacji zgłoszenia.
Koordynator ds. zgłoszeń wewnętrznych może powołać Komisję ds. zgłoszeń wewnętrznych, składającą się z upoważnionych pisemnie przez Klub pracowników/współpracowników, w celu przeprowadzenia działań następczych.
Spółka ustanawia zakaz podejmowania działań odwetowych oraz niekorzystnego traktowania Zgłaszającego z powodu dokonania zgłoszenia wewnętrznego, zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.
Działanie odwetowe — bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa Zgłaszającego lub wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę Zgłaszającemu, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko Zgłaszającemu.
Klub zastrzega sobie prawo do podejmowania odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, których działania będą miały na celu stosowanie gróźb lub działań odwetowych na osobie Zgłaszającej bądź osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osobie powiązanej ze Zgłaszającym.
Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.
