Naruszenia

Procedura zgłoszeń wewnętrznych ma chronić Zgłaszającego (Sygnalistę) przed niekorzystnym traktowaniem ze strony Spółki i innych pracowników/współpracowników w związku z dokonanym zgłoszeniem naruszenia prawa oraz zapewnić zwiększenie efektywności wykrywania nieprawidłowości i podejmowania działań eliminujących je.

Spółka przyjmuje i rozpatruje anonimowe zgłoszenia naruszeń prawa.

Spółka udostępnia następujące kanały zgłoszeń:

1) zgłoszenie ustne może być dokonane telefonicznie na numer +48 506 061 867 oraz na wniosek Zgłaszającego za pomocą bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku; 

2) zgłoszenie w formie pisemnej może być przesłane na adres do korespondencji: Miejski Klub Sportowy „MIEDŹ” LEGNICA S.A., ul. Hetmańska 2 (Stadion Miejski, trybuna B), 59-220 Legnica, z dopiskiem: „naruszenia”; 

3) zgłoszenie pisemne w postaci elektronicznej może być dokonane na adres poczty elektronicznej naruszenia@miedzlegnica.eu. 

Szczegółowe informacje można znaleźć  poniżej: 

- PROCEDURA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH obowiązująca w  Miejskim Klubie Sportowym „MIEDŹ” LEGNICA S.A. 

- Klauzula Informacyjna dla osoby dokonującej zgłoszenia („Zgłaszającego”) 

- Klauzula Informacyjna dla osoby, której dotyczy zgłoszenie 

- Formularz zgłoszenia wewnętrznego  


Tożsamość Zgłaszającego pozostaje poufna, chyba, że Zgłaszający wyraził wyraźną zgodę na ujawnienie swoich danych. 

Treść zgłoszenia jest poufna - nie zostaje podana do wiadomości pracowników i współpracowników.

Klub wyznaczył Koordynatora ds. zgłoszeń wewnętrznych i upoważnia go do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniem. 

Koordynator prowadzi Rejestr zgłoszeń wewnętrznych i dokonuje wpisów do Rejestru na podstawie zgłoszeń wewnętrznych. Do Rejestru wpisywane są wszystkie zgłoszenia wewnętrzne, jakie wpłynęły do Spółki, niezależnie od kanału zgłoszenia.

Działanie następcze to działania podjęte w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, w szczególności przez postępowanie wyjaśniające, wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego, wniesienie oskarżenia, działanie podjęte w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięcie procedury przyjmowania i weryfikacji zgłoszenia.

Koordynator ds. zgłoszeń wewnętrznych może powołać Komisję ds. zgłoszeń wewnętrznych, składającą się z upoważnionych pisemnie przez Klub pracowników/współpracowników, w celu przeprowadzenia działań następczych. 

Spółka ustanawia zakaz podejmowania działań odwetowych oraz niekorzystnego traktowania Zgłaszającego z powodu dokonania zgłoszenia wewnętrznego, zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.

Działanie odwetowe — bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa Zgłaszającego lub wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę Zgłaszającemu, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko Zgłaszającemu.

Klub zastrzega sobie prawo do podejmowania odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, których działania będą miały na celu stosowanie gróźb lub działań odwetowych na osobie Zgłaszającej bądź osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osobie powiązanej ze Zgłaszającym.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.